1.準(zhǔn)備工作
首先，在使用電腦收發(fā)傳真之前，確保電腦系統(tǒng)必須在windows2000以上，并在電腦上下載一個(gè)調(diào)制解調(diào)器。
(相關(guān)資料圖)
2.安裝軟件
也許我們之前沒有注意到。其實(shí)每個(gè)windows系統(tǒng)都有自己的傳真軟件，操作簡單，用起來非?？旖莘奖?。首先點(diǎn)擊電腦菜單欄左下角的“開始”，在右欄選擇“設(shè)備和打印機(jī)”。
在頂欄“打印機(jī)和傳真”中選擇第一個(gè)傳真設(shè)備，右鍵單擊并選擇“屬性”和“硬件”。此時(shí)，下載的調(diào)制解調(diào)器將出現(xiàn)在設(shè)備框中，然后單擊選擇。
3.用word發(fā)送傳真。
打開要發(fā)送的word文件，依次點(diǎn)擊文件、發(fā)送、使用傳真調(diào)制解調(diào)器接收方，即可打開傳真向?qū)?duì)話框，按照提示一步一步成功發(fā)送文件。
4.用word接收傳真。
如果你按照上述步驟，你可以成功地發(fā)送傳真。那么電腦能接收傳真嗎？答案是肯定的。通過簡單的設(shè)置，計(jì)算機(jī)可以輕松接收傳真。首先，如步驟2所述，打開傳真調(diào)制解調(diào)器，雙擊調(diào)制解調(diào)器。
打開屬性對(duì)話框和通用，開始接收前勾選即可，還可以設(shè)置接聽前響鈴次數(shù)。如果設(shè)置為三次，也就是說鈴聲響三次，你還沒有手動(dòng)接收，系統(tǒng)會(huì)默認(rèn)自動(dòng)接收傳真文件。
如何傳真打印機(jī)？詳細(xì)方法將介紹：
第一步：首先，把要發(fā)送的紙張，內(nèi)容面朝上，放在傳真機(jī)的入口處。當(dāng)然，不同品牌的傳真機(jī)可能有不同的紙張擺放要求，按照要求就可以了。
第二步：然后，將傳真機(jī)的功能設(shè)置為[傳真]。單擊[傳真?zhèn)髡鎉點(diǎn)亮傳真鍵。
第三步：這樣，發(fā)傳真的準(zhǔn)備工作就完成了，然后撥電話，給你要發(fā)傳真的目標(biāo)人打電話，等待對(duì)方接通。接通電話后，通知對(duì)方發(fā)送傳真的請(qǐng)求，并要求對(duì)方發(fā)送收到的傳真。
第四步：然后，關(guān)鍵時(shí)刻來了，決定你的傳真是否能發(fā)送成功。當(dāng)對(duì)方接受你的傳真請(qǐng)求，給你發(fā)傳真信號(hào)時(shí)，你的手機(jī)會(huì)突然從接通狀態(tài)發(fā)出一聲長長的“?！甭?。一聽到這個(gè)信號(hào)，
快速按下傳真機(jī)上的[啟動(dòng)]發(fā)送按鈕。這一步至關(guān)重要。如果多次發(fā)送傳真失敗，我該怎么辦？這可能是因?yàn)槭盏絺髡嫘盘?hào)后沒有立即按下開始發(fā)送鍵。
第五步：然后，傳真機(jī)開始發(fā)送傳真，紙張被卷進(jìn)機(jī)器。
第六步：然后再把紙吐出來。就這樣，傳真發(fā)送成功了。很簡單！
打印機(jī)打印不出來怎么辦？
1.首先確認(rèn)打印機(jī)是否處于聯(lián)機(jī)狀態(tài)，在大多數(shù)打印機(jī)上，“OnLine”按鈕旁邊都有一個(gè)指示聯(lián)機(jī)狀態(tài)的小燈，正常情況該聯(lián)機(jī)指示燈應(yīng)處于常亮狀態(tài)。如果該指示燈不亮或處于閃爍狀態(tài)，說明聯(lián)機(jī)不正常。
請(qǐng)檢查打印機(jī)電源是否接通、打印機(jī)電源開關(guān)是否打開、打印機(jī)電纜是否正確連接等。如果聯(lián)機(jī)指示燈顯示聯(lián)機(jī)正常，請(qǐng)先關(guān)掉打印機(jī)，然后再打開，重新打印文檔試試。
此操作能清除打印機(jī)內(nèi)存中存放的打印文檔數(shù)據(jù)并能解決許多問題，但有時(shí)這種方法會(huì)導(dǎo)致打印輸出混亂，需重新啟動(dòng)系統(tǒng)后才可正常打印。
2.檢查是否已將打印機(jī)設(shè)置為默認(rèn)打印機(jī)，如果沒有，設(shè)置步驟如下：單擊Windows“開始”菜單，指向“設(shè)置”，單擊“打印機(jī)”，打開“打印機(jī)”窗口。右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，系統(tǒng)彈出快捷菜單，
單擊其中的“設(shè)為默認(rèn)值”。
3.檢查是否將當(dāng)前打印機(jī)設(shè)置為暫停打印，方法是在“打印機(jī)”窗口用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，在出現(xiàn)的下拉菜單中，檢查“暫停打印”選項(xiàng)上是否有一小鉤(如^07030406a^1)。如果選中了“暫停打印”選項(xiàng)，
請(qǐng)取消該選項(xiàng)上的小鉤，然后重新打印。
4.在“記事本”或“寫字板”中鍵入幾行文字，然后單擊“文件”菜單上的“打印”。如果能夠打印測試文檔，可能是你使用的程序有問題，請(qǐng)?jiān)谀闶褂玫腤PS、WORD或其它應(yīng)用程序中檢查是否選擇了正確的打印機(jī)，
如果是應(yīng)用程序生成的打印文件，請(qǐng)檢查程序生成的打印輸出是否正確。
5.檢查打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序是否已損壞，“打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序”損壞會(huì)導(dǎo)致打印機(jī)無法打印，可用右鍵單擊打印機(jī)圖標(biāo)，選擇“刪除”，然后雙擊“添加打印機(jī)”，重新安裝打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序，然后重新打印。
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